Wydział Filozoficzny
Uniwersytet Jagielloński
|
Przydzielanie miejsc w domach studenckich na rok akademicki 2008/09 W związku z planowanym rozdziałem miejsc w domach studenckich na rok akademicki 2008/09 uprzejmie informuję, że miejsca w domach studenckich będą przyznawane studentom na podstawie dokumentacji o dochodach w rodzinie studenta uzyskanych w roku 2007 oraz zgodnie z Regulaminem przydzielania i korzystania z miejsc w domach studenckich UJ (zał. do Zarządzenia Rektor UJ nr 39 z dnia 25.05.2006 r.) I. Studenci, którzy ubiegają się o miejsce w domu studenckim na rok akademicki 2008/09 są zobowiązani złożyć w sekretariacie właściwego wydziału zajmującym się pomocą materialną następujące dokumenty: 1. wniosek o przydzielenie miejsca w domu studenckim (zał. nr 1); 2. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodach podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w roku kalendarzowym 2007 studenta i członków jego rodziny (zał. nr 2); 3. oświadczenia studenta i członków jego rodziny o wysokości uzyskanego dochodu w roku kalendarzowym 2007, jeżeli student bądź członkowie jego rodziny rozliczają się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W tym przypadku należy do każdego oświadczenia dołączyć PIT-28 za 2007 rok, z poświadczeniem złożenia w Urzędzie Skarbowym, lub decyzję o wysokości karty podatkowej w 2007 r. (zał. nr 3); 4. oświadczenia studenta i członków jego rodziny o wysokości dochodów nieopodatkowanych uzyskanych w roku 2007 oraz dokument poświadczający uzyskanie tych dochodów (dochody niepodlegające opodatkowaniu są wyszczególnione w załączniku nr 4 – będą to m.in. zaświadczenie z Urzędu Gminy o wielkości gospodarstwa rolnego, zaświadczenie o wysokości pobieranych deputatów, wyrok sądu o wysokości alimentów, decyzje przyznające stypendia inne niż wyszczególnione w art. 173 ust. 1 ustawy prawo o szkolnictwie wyższym, zaświadczenia o zasiłkach chorobowych z KRUS, zaświadczenie o wysokości dochodu uzyskanego z racji wynajmu pokoi itd.) (zał. nr 4); W zależności od sytuacji rodzinnej studenta, należy dołączyć: 5. zaświadczenie z Urzędu Gminy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni (w tym przypadku będzie to zaświadczenie za rok 2006); 6. orzeczenie o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności studenta, a także rodzeństwa studenta (jeśli ma powyżej 18 lat i nie uczy się); 7. kopię prawomocnego wyroku sądu orzekającego rozwód lub separację; 8. kopię odpisu wyroku sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub kopię odpisu protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące faktyczną wysokość otrzymanych lub płaconych alimentów - w przypadku uzyskiwania alimentów niższych niż zasądzone w wyroku lub ugodzie sądowej zaświadczenie komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów; 9. decyzję o uzyskaniu zaliczki alimentacyjnej; 10. kopię prawomocnego wyroku Sądu Rodzinnego stwierdzającego przysposobienie dziecka lub zaświadczenie z Sądu Rodzinnego lub ośrodka adopcyjno-opiekuńczego o prowadzonym postępowaniu sądowym w sprawie o przysposobienie dziecka; 11. orzeczenie Sądu Rodzinnego o ustaleniu prawnego opiekuna dziecka; 12. zaświadczenie o wysokości ponoszonej opłaty za pobyt członka rodziny, przebywającego w roku kalendarzowym poprzedzającym okres stypendialny, w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie; 13. dokument określający datę utraty dochodu oraz miesięczną wysokość utraconego dochodu; 14. dokument lub oświadczenie określające wysokość uzyskanego dochodu z pierwszego pełnego miesiąca przez członka rodziny; 15. zaświadczenie ze szkoły/uczelni o uczącym się rodzeństwie do 26 roku życia; istnienie rodzeństwa do 7 roku życia należy udokumentować skróconym aktem urodzenia (rodzeństwo studenta powyżej 18 roku życia, które się nie uczy oraz uczące się po 26 roku życia, nie jest wliczane do rodziny studenta); 16. zaświadczenie z Urzędu Pracy potwierdzające fakt pozostawania bez pracy z prawem lub bez prawa do zasiłku w przypadku bezrobotnych członków rodziny studenta; 17. zaświadczenie z urzędu pracy o utracie prawa do zasiłku dla bezrobotnych określające datę utraty tego prawa oraz o zarejestrowaniu członka/ów rodziny studenta, jako osoby/osób bezrobotnej/ych lub poszukującej/cych pracy; 18. zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej o korzystaniu z pomocy materialnej (tylko w przypadku, gdy dochód przypadający na osobę w rodzinie studenta kształtuje się w granicach 0-351zł /osobę/miesiąc – dotyczy tylko osób w rodzinie studenta rozliczających się na zasadach podatku zryczałtowanego lub karty podatkowej); 19. zaświadczenie z właściwego urzędu o wysokości dochodów studenta i członków jego rodziny uzyskanych za granicą RP, pomniejszonych odpowiednio o zapłacone za granicą: podatek dochodowy oraz składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Zaświadczenie to obowiązuje osoby, które legalnie pracowały poza granicami kraju. W tym przypadku oprócz zaświadczenia o dochodach uzyskanych za granicą, osoby te dołączają zaświadczenie z urzędu skarbowego o dochodach uzyskanych w Polsce; 20. kopię karty pobytu, w przypadku cudzoziemca przebywającego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej posiadającego status uchodźcy lub posiadającego zezwolenie na osiedlenie się w Rzeczpospolitej Polskiej; 21. inne zaświadczenia niezbędne do ustalenia dochodów w rodzinie studenta; 22. w przypadku zmiany liczby członków rodziny studenta np. urodzenie dziecka, usamodzielnienie dziecka, rozwód, śmierć członka rodziny studenta itd. – należy fakt ten zgłosić i udokumentować; 23. dokument określający datę utraty dochodu oraz miesięczną wysokość utraconego dochodu; 24. dokument określający wysokość dochodu uzyskanego przez członka rodziny studenta z pierwszego przepracowanego pełnego miesiąca. UWAGA! Aby można było odliczyć lub doliczyć dochody utracone lub uzyskane student musi fakt ten nie tylko udokumentować, ale zgłosić w formie wniosku (zał. nr 6) Ustalam termin składania wniosków o przydzielenie miejsca w domu studenckim na okres od 14 maja 2008 roku – 10 czerwca 2008 roku. Wnioski należy składać w sekretariatach właściwych wydziałów zajmujących się pomocą materialną. Kompletność dokumentacji oraz wysokość dochodu netto w rodzinie studenta powinna być sprawdzona w obecności wnioskodawcy. W przypadku brakujących dokumentów należy wręczyć studentowi wezwanie do ich uzupełnienia w terminie 7 dni. Wezwanie należy wręczyć studentowi na miejscu lub doręczyć poprzez pocztę na piśmie, za potwierdzeniem odbioru (data i podpis studenta). Kopia wezwania z potwierdzeniem odbioru pozostaje w aktach studenta. Za brak wystawienia wezwania i za brak rozpatrzenia wniosku w takim przypadku odpowiada pracownik wydziału zajmujący się pomocą materialną. Nieuzupełnienie dokumentacji przez studenta w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania skutkuje nierozpatrzeniem wniosku o przydzielenie miejsca w domu studenckim. W takim przypadku należy poinformować studenta na piśmie, iż jego podanie pozostanie bez rozpoznania oraz, że może on ponownie ubiegać się o miejsce w domu studenckim z puli zwrotów we wrześniu Studenci I roku studiów I stopnia lub jednolitych studiów magisterskich mogą ubiegać się o miejsce w domu studenckim poprzez złożenia wniosku z kompletem w/w dokumentacji do dnia 5 września 2008 r. w sekretariatach wydziałów zajmujących się pomocą materialną. Studenci I roku studiów II stopnia składają wniosek o miejsce w domu studenckim z kompletną dokumentacją do dnia 30 września 2008 r. w sekretariacie właściwego wydziału zajmującym się pomocą materialną. Studenci-cudzoziemcy są zobowiązani przy ubieganiu się o miejsce w domu studenckim do złożenia wniosku o przydzielenie miejsca w domu studenckim i wskazanie akademika, w którym chcieliby zamieszkać w przyszłym roku akademickim. Wniosek należy złożyć w sekretariacie właściwego wydziału ds. pomocy materialnej do dnia 10 czerwca 2008 roku. Studenci posiadający pobyt stały w Polsce lub status uchodźcy wniosek o przydzielenie miejsca w domu studenckim dokumentują w ten sam sposób, co studenci polscy, ale tylko w przypadku, jeśli podjęli studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich. W pozostałych przypadkach wystarczy złożenie wniosku o przydzielenie miejsca w domu studenckim. Studenci-cudzoziemcy I roku studiów I stopnia lub jednolitych studiów magisterskich przyjęci na studia na podstawie skierowania z BUWiWM lub przyjęci przez Rektora albo na zasadzie umów międzynarodowych i umów zawartych przez uczelnie (czyli przyjęci na studia na zasadach innych niż studenci polscy) otrzymają miejsca w domu studenckim z puli Biura Obsługi Studentów Zagranicznych. Studenci-cudzoziemcy I roku studiów II stopnia otrzymają miejsca w domu studenckim po zakończeniu rekrutacji na te studia na podstawie wniosku o przydzielenie miejsca w domu studenckim z rezerwy miejsc przewidzianej na ten cel. Termin składania wniosków ustala się na 30 września 2008 roku. Wnioski należy złożyć w sekretariatach właściwych wydziałów ds. pomocy materialnej. Informuję, że zgodnie z art. 185 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym: „Pierwszeństwo w przyznaniu miejsca w domu studenckim w uczelni publicznej przysługuje studentowi tej uczelni, któremu codzienny dojazd do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie i który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej.” Studenci studiów niestacjonarnych tzn. wieczorowych, zaocznych lub eksternistycznych nie otrzymują miejsca w domu studenckim w pierwszej turze. Studenci ci będą mogli ubiegać się o miejsce w domu studenckim we wrześniu 2008 – jednakże tylko w przypadku, jeśli miejsca w domach studenckich pozostaną niewykorzystane przez studentów studiów stacjonarnych, a ubiegający się o nie studenci studiów niestacjonarnych udokumentują trudną sytuacją materialną swojej rodziny. Informuję, że miejsca w domach studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego mogą być przyznawane wyłącznie studentom naszej uczelni. Studenci innych uczelni mogą ubiegać się o miejsce w domu studenckim UJ tylko na zasadzie łączenia rodzin. Listy studentów ubiegających się o miejsce w domu studenckim, sporządzone wg wzoru (zał. nr 5) należy przesłać w formie elektronicznej do dnia 11 czerwca 2008 r. do godziny 12-ej na adres: pomocmaterialna@adm.uj.edu.pl. Nieprzesłanie list we wskazanym terminie spowoduje nieprzydzielenie miejsc w domach studenckich dla studentów danego wydziału. Pod listą studentów polskich należy umieścić listę studentów-cudzoziemców. Informuję także, że posiedzenie Uczelnianej Komisji Ekonomicznej Samorządu Studentów UJ w sprawie rozdziału miejsc w domach studenckich na poszczególne wydziały odbędzie się w dniu 12 VI 2008 r. Rozdzielnik miejsc dla poszczególnych wydziałów zostanie przekazany w dniu 16 VI 2008 r. Odwołania od nieprzyznania miejsca w domu studenckim należy składać do 7 września 2008 roku w sekretariatach właściwych wydziałów zajmujących się pomocą materialną. Uprzejmie proszę pracowników zajmujących się pomocą materialną na poszczególnych wydziałach o pilne rozpowszechnienie powyższej informacji w podległych wydziałom instytutach i katedrach oraz o umieszczenie powyższych informacji na stronie internetowej wydziału. Załączniki:
zał. nr 1 wzór wniosku o przydzielenie miejsca w domu studenckim; |